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    学校选购智能密集柜,促使档案管理规范化!

    2021-10-24 17:59:49来源:花都集团阅读数:40


    学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其它各项活动中形成的、反应历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不用形式和载体的历史记录。满屋子的档案资料不好保存又不好查找,工作进行的十分缓慢,而学校选购智能密集柜后,档案管理变得规范化、标准化,下面和小编一起来看看它的作用吧!

    学校选购智能密集柜

    一、智能密集柜实现了有序存放和查找

    学校档案种类有很多,包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等等,档案智能密集柜具有分类标签装置,可以将同类型的档案放在一起,同时智能密集柜具有灯光定位引导系统,当需要查找档案时,只需要通过语音操作或者触屏、远程操作,搜索档案即可打开架体,显示所在列层。由此可见,学校选购智能密集柜,促使档案管理规范标准化。

    二、智能密集柜保护了档案的安全

    档案智能密集柜的原材料为冷轧钢,对火势具有一定的阻燃性,其本身就具有防火的特点,再加之含有智能密集柜的一站式档案库房,可安装安防设备,分专业的消防灭火系统和环境烟雾监测系统根据告警信号来自动判断是否进行告警,能够精确出检测档案室的消防事故并发出告警。可见,学校选购智能密集柜,对档案加强了保护!

    三、保持档案的整洁度,避免灰尘落入档案上

    当纸质档案受到灰尘的侵蚀后,则不易于打扫,打扫时一不小心还可能出现扯破、损坏的现象。而档案智能密集柜具备可移动性能,当不需要查找调取档案时,则整个架体处于闭合的状态,一方面是节省了档案库房大量的面积,另一方面避免灰尘落入档案上,使档案保持干净整洁,所以学校选购智能密集柜后,档案管理更加规范化、标准化。

    当然,智能密集柜的作用不止于此,还有更多优势等大家发现,欢迎大家前来咨询!

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