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    档案人员恨不得“三头六臂”?看南京档案馆密集柜发大招!

    2021-05-14 17:45:49来源:花都集团阅读数:70


    大型企业档案种类多、数量大,导致资源难以分享,手动录入太费劲、还易出错,员工恨不得三头六臂,只会保存不会利用,档案仿佛变成了累赘?如何规范、高效进行海量文件的存储、管理和利用,以保障企业各项日常工作能够有序、持续地开展,成为了不少企业的困扰,下面我们一起来看看南京档案馆密集柜的大招!

    南京档案馆密集柜

    一、档案整理过程智能化

    南京档案馆密集柜在存储时文件档案资料有效分类、排序和编码,减轻人工整理的难度和工作量,在搜索档案时可自动打开架体,灯光智能引导定位到档案所在层,实现对档案资料的无序存放有序查找,实现了档案整理过程智能化,整个档案管理过程智能化,提高档案整理工作效率。

    二、实现档案科学化使用

    以传统方式来管理档案以及图书,难以实时了解档案的状态,安装南京档案馆密集柜后,监督十分到位,实现了线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理,操作行为留痕,系统可追溯,实现档案路径线索精准洞察,实现对档案的科学性、规范化使用。

    三、实现档案数据的实时归档

    传统档案管理方式已经与现有档案数量形成了矛盾,南京档案馆密集柜可建立纸质档案与电子档案兼容管理模式,通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集,实现档案数据的实时归档,改写着传统档案管理方式,大大减少了错误率。

    由此可以看出,密集柜对档案整理、保管、统计、查阅等日常工作发起助攻,打造出集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台,解决耗时长、工作量大、易出错、管理难等档案问题,节省了工作人员的时间与精力,提高了档案资源的开发与利用效率,实现档案全生命周期信息化管理。

    本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。


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